Polityka prywatności listy oczekujących Inez
Data obowiązywania: 15 września 2026 r.
1. Kogo dotyczy ta polityka
Polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osób odwiedzających strony listy oczekujących Inez pod adresami inez.co i heyinez.pl, zapisujących się na listę lub kontaktujących się z nami w jej sprawie.
Dotyczy wyłącznie strony i listy oczekujących. Zapis nie udostępnia asystentki Inez ani nie daje nam dostępu do Twojej skrzynki e-mail, kalendarza, faktur lub danych Twoich klientów. Zasady przetwarzania danych przy korzystaniu z przyszłej usługi zostaną przedstawione przed jej uruchomieniem dla Ciebie.
2. Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Sebastian Głąb, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą SG Technologies Sebastian Głąb, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
- Adres: Gruszów 164, 32-414 Gruszów, Polska.
- NIP: 6812091071; REGON: 521137170.
- E-mail: contact@inez.co.
- Telefon: +48 572-918-013.
W sprawach prywatności i realizacji praw możesz skontaktować się z nami e-mailem lub pocztą na powyższe adresy.
3. Jakie dane przetwarzamy i dlaczego
Lista oczekujących i zaproszenie na premierę
Przetwarzamy Twój adres e-mail oraz, jeśli je podasz, imię i rodzaj działalności. Służą one prowadzeniu listy oraz przesłaniu zaproszenia w związku z uruchomieniem Inez. Imię pozwala zaadresować zaproszenie, a rodzaj działalności poznać kontekst Twojego zainteresowania usługą.
Podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Zapis obejmuje zgodę na otrzymanie zaproszenia na podany adres e-mail zgodnie z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej. Nie obejmuje regularnego newslettera, niezwiązanych ofert ani marketingu innych podmiotów.
Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie możemy zapisać Cię na listę ani wysłać zaproszenia. Imię i rodzaj działalności są opcjonalne; ich pominięcie nie uniemożliwia zapisu.
Okres przechowywania: Aktywny wpis przechowujemy do wysłania zaproszenia na premierę, wycofania zgody albo upływu 12 miesięcy od zapisu — w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
Wiadomości i reklamacje
Jeśli do nas napiszesz, przetwarzamy dane kontaktowe oraz informacje zawarte w korespondencji, aby odpowiedzieć i załatwić sprawę. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji i rozwiązywaniu zgłaszanych problemów — art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeżeli rozpatrzenie reklamacji wynika z obowiązku prawnego, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami dotyczącymi reklamacji.
Nie musisz podawać informacji, które nie są potrzebne do opisania sprawy. Brak danych umożliwiających kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.
Okres przechowywania: do zakończenia sprawy; dalsze przechowywanie wyłącznie w zakresie wymaganym prawem lub niezbędnym do konkretnych roszczeń, według zasad opisanych poniżej.
Działanie i bezpieczeństwo strony
Podczas połączenia serwery otrzymują dane techniczne, w tym adres IP, czas żądania, żądany adres strony i informacje przekazywane przez przeglądarkę. Dane te służą dostarczeniu strony, rozwiązywaniu błędów i ochronie przed nadużyciami. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu sprawnej i bezpiecznej strony — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Kryteria usuwania logów: Usuwamy lub anonimizujemy logi, gdy nie są już potrzebne do dostarczania, zabezpieczenia i diagnozowania strony. Ograniczony zapis przechowujemy dłużej tylko wtedy, gdy jest to niezbędne do wyjaśnienia konkretnego incydentu, zapobiegania nadużyciom albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczenia; usuwamy go po ustaniu tego celu.
Obowiązki dotyczące danych i wykazanie prawidłowości przetwarzania
Możemy przetwarzać dane dotyczące Twojego zapisu, udzielonej lub wycofanej zgody i realizacji Twoich żądań, aby wywiązać się z obowiązków ochrony danych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony konkretnych roszczeń przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Po wycofaniu zgody zaprzestajemy wysyłania zaproszeń. Ewentualne dalsze przechowywanie ograniczonej dokumentacji nie uprawnia nas do dalszego marketingu.
Okres przechowywania dokumentacji zgód i żądań: Dokumentację przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do wykazania zgodności z prawem, obsługi żądania albo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczenia. Usuwamy ją lub anonimizujemy po ustaniu tych celów, chyba że dłuższy okres wynika z prawa. Dokumentację dotyczącą roszczenia przechowujemy do jego przedawnienia, a jeśli wszczęto postępowanie — do jego prawomocnego zakończenia i wykonania wynikających z niego obowiązków, o ile jest to niezbędne.
4. Pliki cookies i statystyki
Zapamiętanie języka
Po wyborze języka strona zapisuje własny plik cookie inez_locale, zawierający oznaczenie języka pl albo en. Służy zapamiętaniu Twojego wyboru przez 365 dni i jest przypisany do domeny, na której dokonano wyboru. Możesz usunąć go w ustawieniach przeglądarki; wówczas strona może ponownie ustalić język na podstawie adresu strony lub ustawień przeglądarki.
Umami
Aby lepiej rozumieć, jak odwiedzający korzystają z naszej strony, i ją ulepszać, korzystamy z Umami — narzędzia analitycznego utrzymywanego na naszym własnym serwerze. Statystyki mogą obejmować odwiedzane strony, źródła wizyt, informacje o przeglądarce i urządzeniu, język oraz przybliżoną lokalizację. Dane techniczne, w tym adres IP i informacje o przeglądarce, mogą być przetwarzane w celu rozróżniania wizyt. Sam brak cookies nie oznacza, że uznajemy te statystyki za anonimowe.
Podstawą tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f RODO — poznanie i ulepszanie publicznych stron listy — z uwzględnieniem wymogów art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej. Sprzeciw możesz wysłać na contact@inez.co.
5. Kto otrzymuje dane i gdzie są przetwarzane
Korzystamy z usług OVH w zakresie hostingu strony, bazy danych i poczty elektronicznej. Wpisy listy oczekujących są przechowywane w tej infrastrukturze i nie przekazujemy ich umyślnie poza EOG. Upoważnione osoby obsługujące te systemy mogą mieć dostęp do danych w zakresie potrzebnym do realizacji usług. Organy publiczne mogą otrzymać dane, jeśli wynika to z obowiązku prawnego.
Fonty są udostępniane bezpośrednio z naszej strony. Ich pobieranie nie powoduje połączenia przeglądarki z Google Fonts ani przekazania Google Twoich danych.
Kopie zapasowe: Nie tworzymy kopii zapasowych danych z listy oczekujących.
6. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Możesz też skorzystać z prawa przenoszenia danych, gdy przetwarzamy je automatycznie na podstawie zgody lub umowy.
Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, pisząc na contact@inez.co, np. „Wypisz mnie z listy Inez”. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Nie wymagamy podania powodu ani utworzenia konta.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego możesz sprzeciwić się w każdej chwili, bez uzasadnienia.
Na żądania odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca. Gdy sprawa jest skomplikowana lub liczba żądań tego wymaga, termin może zostać przedłużony o maksymalnie dwa kolejne miesiące; poinformujemy Cię o tym i podamy przyczyny w pierwszym miesiącu. W razie uzasadnionych wątpliwości możemy poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych — informacje na uodo.gov.pl. Możesz również zwrócić się do właściwego organu nadzorczego w innym państwie UE, w szczególności w miejscu zwykłego pobytu, pracy lub zarzucanego naruszenia.
7. Automatyczne decyzje i aktualizacje
Nie podejmujemy na podstawie danych z listy decyzji wyłącznie automatycznie, które wywołują skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływają. Nie wykorzystujemy tych danych do profilowania ani nie przekazujemy ich narzędziom AI.
W razie zmiany sposobu przetwarzania zaktualizujemy politykę i oznaczymy datę nowej wersji. O istotnych zmianach dotyczących osób zapisanych na listę poinformujemy w odpowiedni sposób, w razie potrzeby e-mailem. Sama aktualizacja polityki nie stanowi Twojej zgody na nowe cele przetwarzania.